Все ближе и ближе к нам Международный фестиваль команд КВН в городе Сочи, который, напомним, пройдет с 15 по 27 января. Не далее как позавчера, перед Кубком Москвы, в коридоре слышал фразу: «Ой, мы по Сочи еще ничего не решили». Друзья, пора, пора! Лучше успеть организовать поездку до Нового года, чтобы на праздниках уже не думать об этих хлопотах. Ну а мы продолжаем делиться опытом организации.

Кстати, если у кого-то есть дополнения и исправления, не стесняйтесь их оставлять в комментариях, ибо мой сочинский опыт не настолько большой, как у некоторых из читателей.

Первая часть FAQ

Что нужно знать о покупке билетов?

Покупайте билеты заранее, потому что они с каждым днем дорожают, а вместе с тем их просто раскупают. Иначе в последних числах декабря может получиться так, что команда зарегистрирована, оргвзнос оплачен, а доехать до Сочи не получается.

С моей точки зрения, командам Москвы и Подмосковья лучше лететь в Сочи на самолете. Сейчас можно найти авиабилеты примерно за ту же цену, что и железнодорожные, зато времени и нервов вы потратите гораздо меньше (конечно, если в аэропорту не будет задержек).

Часто возможна покупка билетов через сайт. В этом случае деньги списываются с вашей кредитной (зарплатной) карточки либо с электронного кошелька (изучите способы оплаты на сайтах авиакомпаний). Предварительно уточните у банка, какие параметры должны быть у карты, чтобы ей можно было пользоваться при оплате через Интернет (лично мою сбербанковскую карту авиакомпания так и не смогла принять). Насколько мне известно, для оплаты необходима карта Visa или Master, иногда для нее просят подключить услугу «Мобильный банк» (когда все операции отражаются на телефоне владельца в виде sms). Опять же иногда в банке выдают список одноразовых паролей. Все индивидуально. Либо — еще раз повторюсь — оплачивайте через электронные кошельки: Яндекс.Деньги, Webmoney и т.д. Экономия с каждого купленного через Интернет авиабилета — порядка 200 р.

У поезда тоже есть большой плюс: при долгой дороге вы можете коллективно пописать материал до прибытия в Сочи. Если вы решили добираться на фестиваль поездом, то заходите на сайт РЖД и также бронируйте билет онлайн. Точка отправления ― ваш город. Точка прибытия всех сочинских поездов ― обратите внимание — Адлер. Это конечный пункт для поездов, но вам выходить нужно на предыдущей станции, «Сочи».

Условия оплаты и покупки билетов через сайт РЖД фактически те же, экономия составит порядка 125 руб. Можно покупать и через кассу, но тогда будете стоять в очереди и потратите лишнее.

Немного о багаже. Если реквизита очень много и он негабаритный, то нужно его либо везти на поезде, либо как-то упаковывать перед посадкой в самолет. Некоторые авиакомпании разрешают либо один чемодан, либо багаж на определенный вес, и нужно будет отдельно доплачивать за огромную сумку или за много маленьких. Уточните обязательно, чтобы это не стало неожиданностью в день вылета.

Помните: при бронировании авиа- и ж/д-билетов через Интернет от вас потребуют паспортные данные членов команды. Заранее соберите их, если покупаете билеты сразу на всех или по крайней мере на кого-то, кроме себя. Аналогично при покупке билетов «вживую» через кассы компаний-перевозчиков от вас потребуют паспортные данные, следовательно либо каждый должен брать билет на себя сам, лично показывая документ, либо кто-то один должен собрать ксерокопии паспортов. А проще всего, прежде чем искать и покупать билеты, сделать себе полный список команды со всеми паспортными данными. Этого хватит на покупку любых билетов, и не нужны будут ксерокопиии паспортов.

Могут также потребовать срок окончания паспорта, но, например, моей сокоманднице представители «Аэрофлота» по телефону сказали, что можно писать любой срок в пределах разумного.

Что нужно знать о бронировании гостиницы?

Обзор гостиниц вместе с порядком бронирования номеров приведен на amik.ru. Важно забронировать номер в гостинице именно из числа размещенных на сайте. Во-первых, при этом вы получаете скидку на проживание. Во-вторых, команде нужно быть в поле зрения организаторов, а поле зрения как раз и ограничивается указанными гостиницами. В-третьих, при заселении в «чужой» гостинице (или в частном секторе Сочи) вы не сможете посещать ночник фестиваля (развлекательные мероприятия).

Конечно, запретить вам заселиться в частном секторе или «левой» гостинице никто не может. Но при этом не выдается паспорт гостиницы; вас тоже, как и заселившихся в «нужные» гостиницы, регистрируют в штабе, но вы не получаете три описанных выше преимущества (скидки, «контролируемость» и проход на ночники).

Возможно проживание части команды в одной гостинице, а части — в другой. Главное — возьмите соответствующие бумаги в гостиницах, чтобы не было путаницы при подаче документов в штабе фестиваля.

Бронирование осуществляется по местным (сочинским) телефонам или ― что гораздо удобнее ― по электронной почте. Контакты также указаны на amik.ru.

Почитайте отзывы кавээнщиков о гостиницах. Возможно, именно на них будет основан ваш выбор. Внимание! Цитируем информацию о заселении в «Жемчужине» на предстоящем фестивале:

В номерах наименьшей стоимости имеют право поселения только лиги МС КВН!!! Каждая официальная лига МС КВН получит по одному номеру. Более дорогие номера ПК и выше кавээнщики имеют право занимать самостоятельно, при условии оплаты проживания в номере на весь срок фестиваля. Но приоритет остается за командами, игравшими в этом году в телевизионных лигах, начиная с Высшей лиги.

Рациональнее всего брать одно-двух-трехместные номера с дополнительными местами. Выйдет и дешевле, и удобнее в плане репетиций и постоянного нахождения вместе. Например, нам на команду из 7 человек предлагали 2-комнатный 2-местный люкс с 5 допместами. Такие вместительные номера заканчиваются в первую очередь, поэтому поторопитесь.

Возможна дробная оплата. Например, в «Приморской» для подтверждения и удержания брони нас попросили оплатить только первые сутки проживания, а остальную сумму команда наличными внесла по прибытии в Сочи. Думаю, такая форма оплаты достаточно распространена, поэтому переживать из-за того, что нужно разом перечислить порядка 50 тыс. руб., не стоит. Главное — иметь эти деньки по приезде в Сочи. Но уточняйте информацию по оплате у гостиниц.

В одной из рекомендаций АМиК сказано, что для бронирования номеров необходим регистрационный номер команды (который вы получаете при онлайн-регистрации на сайте). На самом же деле бронировать можно без него, так что дожидаться ответа об успешном прохождении предварительной регистрации на сайте необязательно.

Сколько денег нужно иметь на поездку?

Достаточно сложно адекватно оценить, сколько денег нужно накопить на поездку и сколько денег брать с собой, ведь у всех свои потребности. Но я предложу свой вариант «сметы»: сколько планировалось потратить в 2011 и 2012 гг. и сколько реально было потрачено. В этом году учитывайте инфляцию и прочие факторы, например закрытие «экономичных» авиакомпаний, из-за чего сложнее стало найти дешевые билеты (на Сочи-2013 я взял билеты почти в полтора раза дороже по сравнению с прошлым годом). Вся эта «смета» не более чем пример, ваши затраты могут сильно отличаться.

В 2011 г. я ездил на полный срок, соответственно можно посмотреть примерную смету на весь период.

В 2012 г. ездил только на время первого тура, так что расходы представлены за соответствующее количество дней (пять дней первого тура плюс еще один день). Вне скобок указана сумма, которую фактически надо было платить. Но реально она была меньше, поскольку оргвзнос был оплачен вузом, а билеты на самолет до Сочи мы купили за счет выигранного приза на одном из кубков. В таком виде суммы приведены специально, чтобы показать: при некотором финансировании на первый тур фестиваля фактически можно съездить менее чем за 14 тыс. руб., т.е. Сочи не всегда дорогое удовольствие (даже при условии покупки сувениров).

* За большое количество билетов, купленных единовременно, авиакомпании иногда предоставляют скидки.
** У нас в связи с переносом рейса самолета сложилась такая ситуация, что за гостиницу мы платили за 10 суток, но в итоге были в Сочи на сутки больше (т.е. увеличились расходы на еду и развлечения).
*** Некоторые утверждают, что дешевле пользоваться местной симкой. Все зависит от того, как часто вы будете звонить по телефону. Я много звонить не планировал, но в связи с тем, что мы частенько разбредались кто куда, приходилось всех искать, звоня по мобильному.

Все суммы указаны из расчета на одного человека (отсюда такой странный размер оргвзноса).

Жирным курсивом выделены основные статьи расходов. В обоих случаях сумма расходов по этим статьям у меня составила около 86% от общей суммы расходов. Понятное дело, что большинство затрат очень и очень индивидуальны. Например, поскольку я не употребляю алкоголь и не курю, статьи расходов «алкоголь и сигареты» у меня нет. А у кого-то будет огромной статья «расходы на нужды команды».

На этом пока все. В первой половине января планируем еще как минимум два материала. Если есть вопросы — задавайте, постараемся ответить. Скорее всего, у вас возникнет точно такой же вопрос, как и у десятков других кавээнщиков, впервые едущих в Сочи.

Обобщал практику Иван Богданов, при консультации с оргкомитетом лиг Москвы и Подмосковья

Уважаемые опытные кавээнщики! Поделитесь своими знаниями! Мы составляем список интересных мест в Сочи, которые нужно обязательно посетить во время поездки, а также список мест, в которых можно завтракать, обедать и ужинать. Конечно же, нужно указывать не только названия, но и краткое описание. Ждем комментарии ниже, а также в «личке» редактора сайта и на почте info@moskvn.ru . Давайте поможем друг другу сделать предстоящий фестиваль незабываемым не только с точки зрения результатов! Постарайтесь поделиться знаниями до 5 января, чтобы мы успели обработать и систематизировать полученную информацию. Заранее спасибо!