Администратор — официальный представитель, лицо команды, если хотите. Пока коллектив "витает" в творческом процессе, ваша задача — структурировать его и быть в курсе всех дел, с точностью до минуты знать, где команда, чем она занимается, какие имеет дальнейшие планы и так далее.
1. Будьте всегда на связи
Почта и мессенджеры — ваши помощники в этом. Перед Фестивалем введите в привычку хотя бы 1 раз в сутки проверять почту, которую вы оставляли при регистрации на Фестиваль, так как туда направляется самая важная организационная информация и на Фестивале, и далее по сезонам лиг. Пожалуйста, не используйте почту с доменом @icloud.com — наши письма не доходят на эти адреса, а письма с них — до нас
В сезоне просим применять эту же привычку, но уже в чатах лиг. Вы не представляете, как приятно работать с теми, кто быстро отвечает и выполняет просьбы Оргкомитета, порой даже срочные.
2. Будьте внимательны
В информационных письмах на почте и, впоследствии в чатах, мы всегда максимально подробно описываем каждую деталь, тем самым пытаясь донести до вас 100% информации и исключить появление вопросов. Но практика показывает, что 95% этих самых вопросов возникают из-за невнимательности. В связи с этим просим крайне внимательно (а иногда лучше и не один раз) перечитывать все письма и посты, а затем, если вам что-то будет непонятно, мы с удовольствием ответим вам. Кстати, в письмах, которые мы присылаем командам есть буквально всё — от контактов редакторов до размеров экрана и картинок для него
3. Не пытайтесь выяснить тайную, как вам кажется, информацию
Речь здесь идет о двух самых частых вопросах:
— А когда игры?
— А когда конкретно наша подгруппа?
Дорогие команды, вся информация в самую первую очередь публикуется на следующих ресурсах:
- почтовая рассылка
- чаты лиг (в течение сезона)
Если дат игр, а также даты и времени конкретно вашей игры нет на вышеперечисленных ресурсах, значит, пока их нет вообще. Оргкомитет не держит эту информацию от вас в секрете, он просто сам не знает.
4. Внимательно следите за соблюдением расписания вашей командой
На Фестивале ожидается огромное количество команд и мы не можем позволить себе такую роскошь, как вывалиться из тайминга. В сезоне лиг относительно опозданий действуют определенные правила, с ними ознакомим вас позднее.
5. Имейте всегда под рукой список команды
Проход на каждую игру и редактуру, где бы они не проходили, осуществляется по спискам. Наличие списка команды с ФИО, расположенными в алфавитном порядке, очень сильно облегчит вам работу, а нам принесет огромную радость, так как вы все правильно и быстро заполняете.
6. Не додумывайте, а спрашивайте
Мы готовы ответить на любые, особенно, неочевидные вопросы. Вам для выступления нужно пропустить в здание животное? У вас десятиметровые ворота в реквизите? Пишите нам. Но только после того, как получите полную информацию на почту или в чат. Подсказка — там будет и про животных, и про реквизит.
Но скажем сразу — если ваша команда придумала невероятно зрелищный блок с фейрверком и казачьим хором с нагайками, увы, этого не будет. В МосКВН категорически запрещены и невозможны к попытке согласования:
— настоящее и пневматическое оружие (даже без патронов, даже вышедшее из строя, даже если вы профессиональный стрелок)
— любой вид холодного оружия (ножи, топоры, косы, серпы. Даже тупые)
— любой вид пиротехники (фейрверки, искрящиеся свечки, бенгальские огни, пиробумага, открытый огонь во всех его проявлениях)
— дым-машины
7. Берите на себя ответственность
Решение (самостоятельное или вынужденное) стать администратором достойно огромного уважения. Это титанический труд, за который мы вам априори очень благодарны. Мы — точно такие же играющие КВНщики, как вы, такие же администраторы, только с чуть большим опытом.
И мы прекрасно понимаем, как сложно иногда совладать с коллективом творческих личностей. Однако, призываем вас не бояться этого, верить в свою команду, брать на себя ответственность за их плюсы и минусы.
Нам очень нравится помогать вам решать рабочие вопросы, нежели слышать "я не знаю, это команда заявку подавала/списки заполняла/билеты не на ту дату покупала и так далее". И помните — все ваши проблемы уже когда-то с кем-то происходили. Но если мы не будем о них знать, мы не сможем вам помочь. Будьте честны и искренни, и наш с вами сезон пройдет замечательно.
8. О личном и рабочем времени
Структура Лиг КВН Москвы и Подмосковья — огромная система. На Фестивале каждый год выступает более 250 команд, в сезоне мы имеем более 100 команд в Москве и около 40 в Подмосковье. И со всеми вами работает два администратора в Москве и один в Подмосковье. Исходя из этого мы очень просим вас учитывать время суток и часовые пояса перед тем, как написать и нам. Если у вас случилось что-то неотложное или, к сожалению, плохое, вы, конечно, можете написать даже ночью. В остальных случаях просим придерживаться графика 10.00-19.00 по московскому времени. В выходные дни также просим писать только по срочным вопросам и в приемлемое время.
И убедительно просим вас не использовать голосовые сообщения. За собой такое право, с вашего позволения, оставим
Всем замечательного Фестиваля, сезона, попадания в Высшую лигу! Ждём вас в Москве!
