От своего лица и от лица тех людей, которые оставляли мне советы, я рассказал практически все самое необходимое по Сочи. А что не рассказал — собрано в обобщающем материале на amik.ru. Осталось лишь поведать о том, чем должны заниматься администраторы (руководители, директора) команд в Сочи. По большому счету у них на Сочинском фестивале три задачи — регистрация команды, забирание проходок и просто представление команды в штабе. А теперь подробнее об этом. Внимание, информация собиралась по крупицам и является синтезом личного опыта и полезных советов в Интернете, так что ждем дополнения от остальных!

Что нужно знать о заселении в гостиницу?
Заранее узнайте у представителей гостиницы, встретят ли вас на вокзале или в аэропорту (при заселении через компанию «ЮГ»). Если встречают, сообщите время прибытия (и вагон). Понятное дело, что это нужно сделать до отбытия из Москвы.

По прибытии в гостиницу на команду выдают анкеты. Пока ребята их заполняют, руководитель отправляется в офис компании «ЮГ» (именно эта компания рекомендована сайтом МС КВН как официальная). В офисе он завершает процесс оплаты (чаще всего первые сутки оплачены были заранее) и получает на руки паспорт команды и документы об оплате. При заселении в «Жемчужине» паспорт не выдается.

В гостиничном паспорте должно стоять точное число заселившихся. Если часть команды приезжает позже, не дожидайтесь остальных, зарегистрируют в штабе и так. Но и сами в штабе насчет состава ничего не говорите – проясните ситуацию, только если у организаторов возникнет вопрос. В общем, нужно будет писать количество человек сколько есть, паспорт приносить на скольких есть.

Где находится штаб фестиваля?
В этом году на втором этаже гостиницы «Жемчужина». Если не найдете сами, спросите у других команд. Думаю, это вопрос, на который вы получите ответ практически от любого кавээнщика.

Когда нужно регистрировать команду?
Регистрация в штабе осуществляется в первые два дня работы фестиваля (в нынешнем году это 16 и 17 января). Внимание! Команды с хронометражом 3:00 обязаны зарегистрироваться в первый день, 16 января! Команды с хронометражом 4:30 (команды ЦЛМиП и полуфиналисты и финалисты МСЛ) могут регистрироваться в любой из двух дней. Соответственно если вы хотите выступать позже, то лучше отложить регистрацию на второй день. Впрочем, такое откладывание заставляет вас потратить лишние сутки фестиваля на стояние в очереди и томительное ожидание того, на какое время вас поставят (хотя жеребьевка проходит в несколько дней и даже на второй вы можете не узнать свой порядковый номер). В этом смысле зарегистрировавшимся в первый день проще: зарегистрировались — выступили — и гулять.

В чем состоит процедура регистрации?
Процедура регистрации довольно проста, если не считать стояния в очереди и предварительного сбора документов. Руководитель команды:

1) единолично приходит в штаб фестиваля, отдает или показывает все требуемые документы (о них речь пойдет ниже) и проверяет по списку прохождение оргвзноса. Если все в порядке, ему выдают определенное количество цветных карточек, равное количеству людей в команде;

2) выходит из штаба, отдает карточки на заполнение членам команды и приклеивание фотографий, а на своей карточке также ставит маркером букву «Р» («руководитель»);

3) заносит готовые карточки обратно в штаб на ламинацию;

4) примерно через час забирает из штаба готовые заламинированные карточки — так называемые беджи — пропуски на фестиваль.

Регистрация завершена, ближе к концу фестиваля нужно будет еще прийти за документами (когда скажет бухгалтер).

В чем функции беджа?
Бедж — главный документ каждого участника фестиваля, фактически он ценнее паспорта. Без него кавээнщиков могут не пустить в «Жемчужину», точно не пустят в просмотровый зал, на ночник (правда, и туда, и туда также нужны проходки)… Да и сложно сказать, что с вами будет, если потеряете бедж, — лучше этого не делать ни при каких обстоятельствах.

Так какие документы и прочие формальности нужны при регистрации в штабе?
Обобщаем все по пунктам с подробными разъяснениями (в реальности спрашивали не всё, у всех по-разному).

Примечание к п. 7 и 8. У поселившихся в «Жемчужине» могут попросить квитанцию или договор об оплате (п. 8), у остальных — паспорт команды (п. 7). Если же часть команды живет в «Жемчужине», а часть — в другой гостинице, то оба документа (п. 7 и 8).

Если команда проживает не в гостинице или в гостинице не из числа «одобренных» «АМиКом», то от нее ничего не потребуют, но она останется без проходок на ночник (см. ниже).

Это все?
На сайте МС КВН также просят оставлять при регистрации еще некоторые сведения о себе. Я не нашел ничего лучше, чем предложить вам обобщить их в «информационном листке». Ибо по просьбе «АМиКа» штабу еще нужно знать:

• ваш адрес в Сочи (адрес гостиницы);
• фамилии руководителей (не менее двух) и контактные телефоны (не менее двух) — просят так, потому что в анкете информация усеченная;
• не менее двух контактных телефонов (рабочих и обязательно домашних) в вашем городе;
• адрес вашего базового учреждения (вуза, организации и т.д.), его факс и электронную почту;
• региональную (республиканскую, областную, городскую) лигу, в которой вы играли последний сезон и ваш результат в ней (если играли);
• телефон лиги, в которой вы играли последний сезон, и фамилию руководителя лиги.

Также на сайте МС КВН есть требование о предоставлении архива командных фотографий (точнее фото лично каждого члена команды и групповые). Но это было необходимо для первичного заполнения страниц команд на сайте kvn.ru. Сейчас это не требуется.

Когда и как нужно забирать проходки и что это такое?
Проходки — это маленькие бумажки-пропуска, дающие право прохода. Чтобы попасть в просмотровый зал или на ночник, члены вашей команды должны их показать на входе соответственно в зал или на ночник. Каждый день вечером в районе 18:00–19:00 выдаются проходки на следующий день — в просмотровый зал и на текущий день — на ночник. И туда и туда их бывает немного, обычно по 2–3 штуки на команду. Но забирать их нужно, без них в зал и на ночник вас не пустят. И забирает их администратор, каждый день отстаивая небольшую «вечернюю» очередь. Кстати, маленькая хитрость: иногда можно зайти в штаб чуть позже, после 19:00, и взять те проходки, которые представители штаба не раздали другим командам. Но остатки бывают не всегда.

Когда заходить за оформленными документами?
Именно в тот день, когда скажет бухгалтер. Потом, возможно, она уедет.

В чем заключается функция руководителя как представителя команды на фестивале?
Дело в том, что в штабе общаются только с человеком, у которого на бедже стоит буква «Р» (о ее постановке мы говорили выше). Поэтому разборки, вопросы к организаторам — все это лучше решать через руководителя и при его участии.

А больше руководителям делать на фестивале нечего?
Формально — да. Но, во-первых, указанные процедуры (в частности, получение проходок) фактически занимают руководителя на все дни. Во-вторых, руководитель, как и все остальные кавээнщики, погружается в просмотры выступлений и кавээновскую тусовку.

Руководитель может также походить по штабам официальных лиг, чтобы узнать всю информацию и, возможно, подать заявки. Но с моей точки зрения, лучше эту процедуру — «хождение по лигам» — проделать вместе нескольким или даже всем членам команды, чтобы все они услышали информацию и проанализировали ее. Ведь зачастую решение о том, в какую лигу заявиться, принимает не один лишь руководитель, а вся команда.

А еще состоится вполне серьезное мероприятие именно для администраторов: 22 января 2013 г., в 16:00, в рамках Сочинского фестиваля пройдет семинар администраторов. Рекомендуем всем администраторам, в особенности администраторам молодых команд, его посетить. Подробности на сайте МС КВН. Там же (в комментариях к материалу) можно выдвинуть интересующую вас тему.

И не забудьте перед отъездом разобраться с документами.

Обобщал практику Иван Богданов, при согласовании с Оргкомитетом лиг Москвы и Подмосковья