Несколько лет назад я, как и многие из вас сегодня, впервые заявлялся вместе со своей командой в Сочи. И у меня возникало огромное количество организационных вопросов, ответы на которые приходилось узнавать у старших товарищей. Ниже я попытался обобщить все эти ответы, чтобы вам было проще разобраться с подачей заявок, регистрацией и прочим. Плюс добавлю несколько рекомендаций от себя по опыту двух последних лет.
Нужно ли нам ехать на Сочинский фестиваль и зачем?
На Сочинский фестиваль обычно едут с целью:
1) получить место в лиге повыше уровнем — результаты фестиваля учитываются при подаче заявок в официальные лиги МС КВН;
2) набраться опыта и совершить скачок в творческом плане (за счет просмотров выступлений других команд и посещения семинаров).
Поэтому если вы пока в себе не уверены и не собираетесь в серьезную лигу, да и денег на дорогу нет, проще накапливать опыт на местном уровне, играя в лигах Москвы и Московской области. Ну и, конечно, напоминаем, что в новый сезон московских лиг можно попасть минуя Сочинский фестиваль — через февральский Фестиваль лиг Москвы и Подмосковья (это касается только команд московского региона). Правда, для прохода в московские лиги команда должна будет показать определенный уровень КВН.
Напоминаем, что на Сочинский фестиваль не допускаются детские команды, т.е. команды, возраст участников которых не достиг 16 лет. Для таких команд летом–осенью в Анапе проводит отборочные фестивали Юниор-лига КВН.
Как вы понимаете, все нижеследующие ответы адресуются именно тем, кто решил-таки поехать в Сочи.
Что первично — компоновка сочинского сценария или организация поездки?
Глобально — второе. По той простой причине, что важно попасть в Сочи, а значит заранее забронировать гостиницу, купить билеты на самолет или поезд и т.д. Не организуешь поездку — нет смысла в шутках. В целом же сценарий можно легко компоновать параллельно с тем, как организацией занимается ответственный за нее человек.
На этапе принятия решения о поездке в Сочи вопрос, с каким материалом туда ехать, относительно неважен. Судите сами: от Сочинского фестиваля зависит в определенной степени весь ваш следующий сезон. Так что если вы решите ехать в Сочи, то вам придется выбрать материал, который вы считаете достойным, или написать его. Другими словами, я бы исходил не из логики «нет материала — не едем в Сочи», а из логики «мы хотим совершить скачок — мы едем в Сочи — ну что ж, ребята, пишем материал».
И напоминаем, что командам, игравшим в МСЛ и МСЛ-2, разрешены и рекомендованы консультации с редакторами по вопросам сочинского выступления. Телефоны мы давали в прошлый раз, когда говорили о Сочи.
Еще раз — какой у нас хронометраж выступления?
Команды ЦЛМиП и полуфиналисты и финалисты МСЛ показывают выступление не более 4:30 (4 минуты 30 секунд).
Все остальные показывают выступление не более 3 минут и обязаны зарегистрироваться в первый день работы фестиваля (16 января).
С чего начать организацию поездки?
Во-первых, внимательно изучите информацию о фестивале на amik.ru, там указан необходимый порядок действий.
Напомним, что сам фестиваль пройдет с 15 по 27 января, регистрация заканчивается 10 января, но это не значит, что нужно до 10 января ждать: вы можете оказаться без билетов на самолет и т.д.
Во-вторых, решите оргвопросы внутри команды: все ли члены команды едут, усиляетесь ли вы кем-либо, на какие сроки вы едете (от этого будут зависеть количество суток, на которые бронируется гостиница; даты, на которые надо брать билеты на самолет или поезд).
Конечно же, те игроки, которые едут на фестиваль, должны заранее позаботиться о досрочных сдачах сессии и об отпусках на работе. А в случае если они едут за свой счет ― начать копить деньги.
В-третьих, выберите ответственного за организацию поездки. Выбор такого человека важен не только потому, что остальным членам команды не придется вникать в организационные трудности, но еще и потому, что общение в штабе фестиваля в Сочи осуществляется только через директора (администратора, руководителя) команды. Другими словами, на одну команду будет один именной беджик, дающий право решать оргвопросы. Если такому официальному представителю нужно будет уехать из Сочи раньше остальной части команды (например, после первого тура, когда команда решила остаться посмотреть второй), то можно передать свой беджик кому-то из команды, и новый обладатель беджика руководителя сможет приходить в штаб.
В-четвертых, зарегистрируйте почту на amik.ru, так как общение с организаторами Сочинского фестиваля практически целиком и полностью ведется через почтовый ящик на этом сайте.
Что мне нужно знать о предварительной регистрации команды на фестиваль на сайте amik.ru?
Предварительная регистрация на фестиваль осуществляется через специальную страницу на amik.ru. Эта процедура обязательна, потому что после ее прохождения вам приходят все необходимые документы, при отсутствии которых в штабе фестиваля непосредственно в Сочи с вами общаться не будут.
Если какая-то информация, которую нужно оставить в карточке-заявке, еще не согласована у вас внутри команды (например, не решили, в какую лигу идти в будущем сезоне, и т.д.), проставьте прочерки. Когда определитесь — переправите на нужное, у формы есть возможность редактирования после подачи заявки.
Но на всякий случай знайте: как только вы внесете какие-либо изменения в регистрационные данные на сайте, вашу страницу закроют на модерацию. Так что если вам не хватает каких-либо документов и какой-либо информации, а на сайте и на электронной почте их нет, то не вздумайте в последние дни перед фестивалем что-то менять в регистрационных данных: останетесь без документов и информации. По опыту лучше поменять все где-то до 25 декабря, так как потом у всех начинаются праздники и не всегда к фестивалю будут внесены изменения.
В отношении указания реквизитов условно можно выделить три варианта заполнения карточки с регистрационными данными.
Вариант 1.Для тех, кто знает, какая организация произведет оплату оргвзноса (т.е. фирма есть на примете, она согласна перечислить деньги и у вас на руках есть ее реквизиты). В этом случае в карточке необходимо указать собственно реквизиты фирмы — плательщика за подготовку команды к конкурсному просмотру.
Вариант 2. Для тех, кто к моменту регистрации на сайте не успел решить вопрос с оплатой (через юрлицо или физлицо) или у кого нет на руках реквизитов юрлица. В этом случае не откладывайте заполнение карточки. Зарегистрируйтесь с «ложными» или недописанными данными (в том числе в части реквизитов), ведь их можно потом исправить. А вот без пройденной процедуры регистрации вы зачастую не сможете решать оргвопросы, возникающие в дальнейшем. Более «легальный» способ — проставить прочерки, тогда придут документы без реквизитов и в поля можно будет вписать все что нужно.
Вариант 3. Для тех, кто точно не найдет юрлицо для проведения платежа и кому ничего не остается, кроме как платить от физлица. В этом случае заполняйте поля в регистрационной карте следующим образом:
∙ название организации — Ф.И.О. человека, который будет производить оплату;
∙ адрес — адрес прописки этого человека по паспорту С ИНДЕКСОМ;
∙ ИНН — ИНН этого человека (если есть);
∙ расчетный счет — паспортные данные этого человека (серия, номер, кем и когда выдан).
После успешного прохождения процедуры предварительной регистрации вам на почту будут высланы документы и официальное приглашение с указанием регистрационного номера вашей команды. Как оно выглядит — можно посмотреть в группе Молодежной сборной.
Что мне нужно знать об оплате оргвзноса?
Требование АМиК — обязательная оплата оргвзноса безналичным платежом. Это значит, что оргвзнос, оплаченный наличными, считается «незавершенным». Вы можете приехать в штаб фестиваля непосредственно в Сочи и оплатить оргвзнос наличными, но это будет не оргвзнос, а залог на сумму оргвзноса. И до тех пор, пока вы не оплатите оргвзнос безналом, этот залог вам не вернут. Многим командам его возвращают уже потом, по окончании фестиваля, в Москве, когда убеждаются наконец, что платеж безналом прошел.
В связи с такими требованиями иногда команды делают вывод о том, что нужно обязательно искать либо спонсора, либо фирму-благодетеля, которая согласится провести платеж. Вовсе не обязательно. Физическое лицо (любой человек из команды), оплатив оргвзнос через сберкассу (через любой банк, как это делают при оплате коммунальных услуг и городской телефонной связи), тоже фактически осуществляет безналичный платеж. Вы просто приносите в банк распечатку счета с реквизитами АМиК, заполняете бумагу и отдаете свои наличные, а сбербанк в свою очередь за небольшой процент (около 3%) перечисляет деньги.
Если вы заранее определились, что платите сами, а не через юрлицо, то выбирайте при предварительной регистрации на сайте вариант 3, условно выделенный выше (т.е. указывайте информацию о физлице). Тогда вам на почту придет тот же самый комплект документов, что и при оплате через юрлицо, но стоять в них будут реквизиты физического лица, которое самостоятельно оплатит оргвзнос, придя в банк.
Очевидно, что человек, проведший платеж, должен ехать с вами в Сочи, потому что его подпись стоит на документах и в случае, если документы по какой-то причине придется переделывать, подписывать их должен все тот же человек. В идеале этот плательщик — руководитель команды; тогда в штабе вас всех действительно будет представлять один человек, который полностью отвечает за всю процедуру регистрации и за все документы.
Важно: платеж через любой банк идет примерно трое суток, соответственно, чтобы не было проблем, стоит оплачивать оргвзнос как минимум тремя сутками ранее дня регистрации в штабе в Сочи. Потому что если при регистрации ваш платеж не идентифицируют, то вам придется оставить залог в размере еще одного оргвзноса. Наличие платежного документа штабу еще ни о чем не говорит — ваша сумма должна попасть в список сумм, дошедших до АМиК. Вернут залог вам только тогда, когда вы попадете в этот список.
На этом пока все. В следующий раз мы поговорим о бронировании гостиницы, покупке билетов и примерных расходах.
Обобщал практику Иван Богданов. Благодарю всех, кто когда-то давал ответы на мои вопросы по Сочи. Как видите, вы не одному мне помогли (смайл).
